Какие существуют версии форматов обмена фискальными данными (ФФД) и сроки их действия?
Версия формата фискальных документов 1.0
Действует на данный момент и до 01.01.2019 года. После этой даты обмен данными по этому формату поддерживаться не будет.
Версия ФФД 1.05
Действует на данный момент. Точный срок окончания использования официально не указан. Но в разъяснениях ответственных лиц ФНС указывалось, что отказ от формата 1.05 не планируется до 2019 года.
Версия ФФД 1.1
Действует на данный момент. Срок окончания не указан. На данный момент формат не используется, так как нет фискальных накопителей поддерживающих этот формат.
Зачем нужно переходить на формат 1.05?
На сегодняшний день большинство пользователей для передачи данных используют формат 1.0. Каждый формат содержит набор реквизитов, которые фискальный накопитель получает при пробитии чека, сохраняет и пересылает оператору фискальных данных. Но для некоторых клиентов уже сейчас появилась необходимость использовать формат 1.05, в связи с тем, что формат 1.0 не поддерживает реквизиты, которые нужны для следующих кассовых операций:
- продажа товаров в кредит
- реализация и оплата товаров подарочными картами
- предоплата
- авансы
До какого срока можно не переходить на формат 1.05?
Если в организации не используются вышеперечисленные кассовые операции, требующие обязательного использования ФФД 1.05, то переходить можно ближе к концу 2019 года.
Совет: переход лучше осуществлять либо когда идет плановая замена фискального накопителя в связи с окончанием срока действия (13 месяцев с момента покупки), либо за 1-2 месяца до начала 2019 года. Это позволит избежать дополнительных затрат на приобретение ФН.
Что нужно делать, чтобы перейти на формат ФФД 1.05?
- кассовый аппарат и фискальный накопитель должны поддерживать работу с этим форматом. На сайте ФНС размещен реестр контрольно-кассовых аппаратов и фискальных накопителей, которые поддерживают каждый из вышеперечисленных форматов.
- передать все неотправленные документы в ФНС
- закрыть архив ФН
- перепрошить кассовый аппарат
- установить новый ФН
- перерегистрировать кассовый аппарат с новым ФН под ФФД 1.05.
Можно ли перейти на новый формат 1.05 без замены ФН?
Технически это возможно, но при перерегистрации на новый ФФД 1.05 ФНС требует указывать новый регистрационный номер ФН. Поэтому переход на новый формат удобнее выполнить при замене ФН
Что будет если я пока не перейду на формат 1.05?
До 01.01.2019 можно обмениваться с ФНС данными в текущем формате 1.0. После 01.01.2019 операторы фискальных данных перестанут поддерживать формат 1.0 и вы не сможете переслать ваши фискальные документы в налоговую инспекцию. Далее вступают в действие штрафные санкции в соответствии с законодательством.
