Выгрузка остатков в Excel нужна, чтобы передать данные бухгалтеру или распечатать их. Оказалось, что многим клиентам удобнее иметь распечатку, чтобы сравнить ЕГАИС-баланс с фактическими остатками алкоголя и контролировать движение товара с первого регистра на второй.
Ссылку «Скачать ЕГАИС-остатки» пользователь нажимает в подразделе «ЕГАИС» раздела «Мои товары»:
Сервис загружает данные о балансе в файл формата Excel. Если баланс неактуален, он обновляется перед выгрузкой:
Пользователь сохраняет Excel на свой компьютер. В файле будут столбцы со следующим содержанием:
- Код (артикул) товара и название карточки в сервисе;
- Код ЕГАИС и код вида алкогольной продукции;
- Наименование продукции в ЕГАИС;
- Объём тары и крепость продукции;
- Данные о производителе: наименование, ИНН, КПП;
- Количество ЕГАИС-остатков на каждом из двух регистров;
- Единица измерения: штуки или декалитры.
Если пользователю нужна не вся загруженная информация, он может удалить лишние столбцы и отправить файл на печать. Так он сэкономит бумагу и сможет работать только с нужными данными.