Каким парикмахерским нужна онлайн-касса
Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.
С 1 июля 2019 онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ЕНВД, ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.
До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:
- работают без сотрудников на трудовом договоре;
- оказывают услуги;
- продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.
Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.
Какие парикмахерские имеют право вовсе не применять онлайн-кассу
Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности. Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).
Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб. в год или относиться к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ). Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение. По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).
Что нужно парикмахерской кроме кассы
Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:
- В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;
- Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.
ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).
Ведите каталог услуг и товаров в сервисе Контур.Маркет. Кассовая программа Маркета получает из сервиса названия услуг и товаров, цены, количество, размеры скидок. Подключите бесплатный тест-драйв сервиса на месяц.
Каким парикмахерским нужен оператор фискальных данных, а каким нет
Оператор фискальных данных — организация, которая получает от кассы сведения о продажах, возвратах и других операциях, а затем отправляет их в налоговую через интернет.
Если у вас нет интернета или он нестабилен, возможно, вы имеете право не пользоваться услугами ОФД. Это разрешено бизнесу, который работает в местностях, отдаленных от сетей связи. Если ваша парикмахерская находится в таком населенном пункте, используйте кассу в автономном режиме — эта настройка устанавливается в кассе при ее регистрации в ФНС. Как зарегистрировать кассу в налоговой.
Кому поручить расчет с клиентом
Пока в салоне не было кассы, принимать оплату от клиента мог любой сотрудник. Например, администратор или мастер, который оказал услугу.
С появлением кассы нужно заранее определить, кто на ней будет работать, и внести их фамилии в список кассиров при настройке кассы. Это нужно, чтобы выполнить требование закона — указывать в чеке фамилию сотрудника, осуществляющего расчет.
А фамилии кассиров нужны, чтобы знать, кто и какие операции выполнял на кассе: сколько выручки принес, какие скидки предоставил. Эту информацию касса отправляет в сервис, с которым работает в связке: получает из него номенклатуру для печати в чеке и отправляет обратно сведения о продажах для построения отчетов.
Как выбрать онлайн-кассу для своей парикмахерской
Если клиент платит за услуги на стойке администратора, подходят практически все кассовые аппараты: стационарные, моноблоки, фискальные принтеры и даже мобильные кассы.
Если ваши клиенты привыкли оплачивать услугу там, где ее получили, подойдут только мобильные кассы, потому что их удобно переносить с места на место. Такие кассы пригодятся и для оказания услуг на дому — в мобильных кассах есть аккумулятор.
Перечислим несколько моделей и варианты, для которых они подходят.
Мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-Е-Ф
Кому подходят:
- Мастерам для выездного обслуживания на дому, в офисе, больнице, отеле.
- Маленьким салонам, где мало места на стойке администратора.
- Салонам, в которых случаются перебои с интернетом или электричеством.
- Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается в месте получения услуги, а не на ресепшен.
- Компактная, легкая, входит в сумку с инструментами.
- Сенсорный цветной экран.
- Автономная работа от батареи в течение 24 часов.
- Можно вставить сим-карту для подключения к мобильному интернету.
- Встроенная камера для считывания штрихкодов (нужна, если продаете товары).
- Модель MSPOS-Е-Ф имеет встроенный терминал для оплаты банковскими картами.
- Чек нужно отрывать вручную.
- Экран диагональю 5,5” сравним с экраном смартфона, но некоторым сотрудникам может показаться недостаточно большим.
Моноблоки Контур.Сигма и MSPOS Т-Ф
Кому подходят:
- Салонам, в которых мало свободного места на стойке администратора.
- Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается на ресепшен
- Для салонов со средним и большим потоком клиентов
- Для парикмахерских с широким набором услуг и товаров
- Экран и принтер чеков составляют единое компактное устройство.
- На столе занимает место, сравнимое с лежащим листом бумаги А4.
- Чек отрезается автоматически.
- Большой сенсорный цветной экран: у Контур.Сигмы 10”, у MSPOS Т-Ф 11,6”.
- У Контур.Сигмы можно наклонять экран.
- Есть разъемы для подключения сканера, терминала эквайринга, денежного ящика.
- У MSPOS Т-Ф нельзя менять угол наклона экрана, можно только у Контур.Сигмы.
- Если в чеке нужно печатать длинные наименования услуг и товаров, ширина чека Контур.Сигмы (57 мм) может показаться недостаточной, тогда лучше использовать MSPOS Т-Ф (80 мм).
Принтеры чеков для работы с компьютером администратора или POS-терминалом
Кому подходят:
- Парикмахерским, в которых рабочее место администратора позволяет разместить два устройства: принтер чеков и POS-терминал (см. основное фото). Вместо POS-терминала можно использовать компьютер, ноутбук или планшет.
- Салонам, где администратор работает за компьютером. На ноутбук устанавливается кассовая программа, и к нему подключается принтер чеков. (см. врезку на фото). Администратор может совмещать расчет клиентов с другой работой на ПК, например, записью на обслуживание, составлением заказ-нарядов.
- Для салонов со средним и большим потоком клиентов, широким набором услуг и товаров.
- Принтер дополняет рабочее место администратора с ПК и занимает минимум места.
- Можно подбирать принтеры под свои потребности: с автоотрезом чека, с более высокой скоростью печати, с возможностью размещения на боку.
- Разъемы позволяют подключить сканер, терминал эквайринга, денежный ящик.
- Для комплекта принтер + POS-терминал нужно больше свободного места под оборудование, могут мешать провода.
- Если покупать принтер чеков и POS-терминал у разных компаний, могут возникнуть трудности с совместимостью техники и программного обеспечения.
Закажите кассу для парикмахерской, салона красоты, барбершопа по спеццене. В комплекте получите сервисы Контур.Маркет и Контур.ОФД со скидкой 15 %.
