С 15 января 2018 года в актах списания с причиной «Реализация» необходимо указывать код акцизной или федеральной специальной марки.
Напомним, что ранее ФСРАР называла срок 1 января 2018 года, но затем изменила его, чтобы дать возможность «плавного перехода на фиксацию данных в период новогодних праздников».
Поштучный (помарочный) учет крепкого алкоголя в ЕГАИС связан с поэтапным переходом ЕГАИС на третий формат документов. Новый формат предусматривает несколько изменений. Здесь расскажем о том, что ожидает пользователей в ближайший месяц. Далее будем информировать о других этапах внедрения третьего формата.
Новый сценарий работы для общепита
Введение помарочного учета касается в первую очередь общепита. Им понадобится 2D-сканер, чтобы считывать марки, чего они раньше не делали. Мы продаем 2D Сканер Honeywell Voyager 1450g USB, также можно рекомендовать пользователям бесплатное мобильное приложение Контур.Сканер для iOS и Android.
Как у общепита изменится порядок фиксации продажи в ЕГАИС?
Сценарий работы может быть следующим:
- бармен работает как раньше;
- ответственный за списание (товаровед, администратор или директор) сканирует марки с открытых за смену бутылок. Он может делать это в течение смены, заполняя журнал учета продаж, или в конце смены;
- на основе журнала сервис Контур.Маркет создает акт списания с причиной «Реализация». Далее происходит отправка актов в ЕГАИС за прошедшую смену.
Что изменится в сервисе КонтурМаркет
В первую рабочую неделю января интерфейс обновится. У пользователя будет время освоить новый сценарий работы, чтобы с 15 числа без затруднений отправлять акты списания в соответствии с требованием ФСРАР.
С 10 по 14 января
Несмотря на обновление интерфейса клиенты смогут работать по-старому, все прежние возможности сохранятся. В журнале учета продаж появится:
- столбец с розничной ценой (1);
- итоговая сумма продажи (2), обязательное поле для заполнения с 15 января;
- поле для ввода акцизной марки (3), обязательное поле для заполнения с 15 января
- Розничную цену сервис подставит автоматически из товарной карточки, цену можно будет редактировать.
- Сумму продажи сервис укажет автоматически, умножив розничную цену на количество проданных единиц продукции. Сумму продажи редактировать нельзя.
- Чтобы указать код марки, нужно поставить курсор в поле с изображением сканера и отсканировать марку.
В переходный период можно добавить крепкий алкоголь без марки, как было раньше, по ссылке «Добавить позицию». В этом случае количество товара можно будет изменять вручную. После 15 января этой возможности не станет, поскольку сервис автоматически будет суммировать количество товара при сканировании марки.
С 15 января
Описанный выше сценарий заполнения акта с причиной «Реализация» станет обязательным. Сервис не будет отправлять в ЕГАИС акт, если в нем не указаны код акцизной марки крепкого алкоголя и сумма продажи. Что изменится:
- в журнале продаж не станет ссылки «Добавить позицию»;
- поле с количеством нельзя будет отредактировать для крепкого алкоголя;
- акты списания с причиной «Реализация» можно будет сформировать только на основе журнала учета продаж.
- В журнале не станет ссылки «Добавить позицию»
Крепкий алкоголь можно будет добавлять в акт, сканируя марку. Пиво будет добавляться из списка, который откроется по кнопке «Добавить пиво»:
Увидели опечатку или ошибку в новости? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
