Теперь сервис отправляет акты с причиной «Реализация» только из журнала учета продаж

Состоялся переход на новый формат актов списания о реализации. Промежуточный период, о котором мы писали ранее, завершен.

Теперь Контур.Маркет отправляет акты только по новым требованиям ФСРАР: с 15 января нужно указывать сумму продажи крепкого алкоголя или пива, а также коды акцизных марок с каждой бутылки крепкого спиртного.

Изменение коснется всех, кто в ЕГАИС фиксирует продажи с помощью актов реализации:

• общепит с крепким алкоголем в ассортименте;
• ИП с продажами пива, сидра, медовухи, пуаре (розница и общепит);
• розница и общепит в отдаленных местностях без доступа к интернету (крепкий алкоголь и пиво).

Как переключиться на новые правила работы

1. Барам и ресторанам нужен 2D-сканер, чтобы считывать марки, чего они раньше не делали. Можно использовать 2D-сканер Honeywell Voyager 1450g USB, а также  бесплатное мобильное приложение Контур.Сканер для iOS и Android.
2. Общепиту нужно изменить процесс работы персонала при продаже крепкого алкоголя.

Раньше бармену не требовался доступ в Контур.Маркет. Рабочее место бармена — стойка с кассой или без. Рабочее место бухгалтера — компьютер с выходом в Контур.Маркет.

Теперь бармен обязан сканировать марку при вскрытии тары с крепким спиртным. Сканер должен быть подключен не к кассе, а к компьютеру с Маркетом. Если собственник готов дать бармену доступ к сервису, подойдет первый вариант действий; если же директор не доверяет бармену, подойдет второй вариант.

• Вариант 1. Рядом с барной стойкой ставится ноутбук или планшет с Маркетом. Бармен вскрывает бутылку, тут же сканирует марку в журнал учета продаж и продолжает обслуживать клиента. На следующий день бухгалтер открывает сохраненный в сервисе черновик акта реализации, проверяет данные и отправляет в ЕГАИС готовый документ.
• Вариант 2. Бармен при вскрытии бутылки считывает марку 2D-сканером и сохраняет 68-символьный код в текстовый файл (с Контур.Сканером этого сделать не получится). В этот же файл бармен в течение смены добавляет коды с других открытых бутылок. Бухгалтер приходит на работу, копирует коды из текстового файла в акты и отправляет их в ЕГАИС.

3. Продавцам разливных напитков нужно понять, какую сумму продажи указывать в акте. Строгого регламента об указании цены пока нет, возможно, разъяснения от ФСРАР появятся позже. Пока мы рекомендуем в журнале ставить значение не ниже МРЦ (минимальной розничной цены) и действовать следующим образом.

Пиво

При вскрытии кеги нужно указывать в журнале весь ее объем в литрах и розничную цену за один литр, сумму продажи за кегу сервис поставит автоматически.

Если нет фиксированной цены за литр, можно рассчитать цену за один литр так:

Цена за литр = закупочная цена вскрытой кеги с учетом средней наценки / количество литров.

Пример 1. Продажа пива из кеги емкостью 30 л с фиксированной ценой за литр 80 рублей.

Пример 2. Продажа пива из кеги емкостью 50 л, фиксированной цены за литр нет, закупочная цена кеги 5 000 рублей, средняя наценка 20 %.

После отправки акта в ЕГАИС считается проданной вся кега, независимо от того, сколько содержимого в ней осталось. На остатки напитка из списанной кеги дополнительный акт составлять не нужно.

Крепкий алкоголь

В поле «Розничная цена» нужно указывать цену за вскрытую бутылку с учетом средней наценки.

Пример 1. Продажа водки по 50 и 100 гр из бутылки емкостью 0,5 л, которая в закупе стоила 200 рублей и продается с примерной наценкой 25%.

 Пример 2. В коктейли добавляются разные объемы виски, который в закупе стоил 800 рублей за бутылку и продается с примерной наценкой 35%.

После отправки акта в ЕГАИС считается проданной вся бутылка, даже если вы в течение дня продали из нее не весь алкоголь. На остатки напитка из списанной бутылки дополнительный акт составлять не нужно